會議活動流程表格制作的幾個原則

Q：活動流程表是現(xiàn)場執(zhí)行人員的行動指南。那么，在活動流程表格制作時需要注意哪些地方呢？

A：在會議活動中，流程表格制作有以下幾個原則。首先，活動流程表的內(nèi)容要簡單明了，盡量在一張A4紙范圍內(nèi)表述清楚。其次，注意文字表達要精準有力，以減少不必要的誤會。第三，會議流程表在內(nèi)容上有重復(fù)的部分要采用合并單元格的形式，視覺上更加舒適。最后，在活動現(xiàn)場如果出現(xiàn)流程調(diào)整的情況，一定要及時調(diào)整活動安排流程表。所以我們建議所有的項目組一定要配置打印機，以備活動現(xiàn)場出現(xiàn)流程調(diào)整時，能夠及時打印新的表格文件。