年會是指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”。一個好的年會可以凝結員工士氣、深化內部溝通、增進目標認同；既可總結過去一年的成績，開展來年計劃，又可起到答謝老客戶、拓展新客戶的作用。所以，年會也是企業(yè)文化建設不可或缺的活動之一。
▲“匠心筑夢，悅見幸�！�2019綠城樂居集團年會盛典
企業(yè)年會，一般可以分為答謝客戶為目的的年會和企業(yè)內部員工溝通的年會兩大類。不過作為企業(yè)本身，不管是多強大的行政服務及企宣團隊，都面臨著很難獨立完成年會策劃的痛點。因為公司年會策劃是一個系統(tǒng)的過程，有很強的專業(yè)性。任何一個年會活動細節(jié)的疏忽，都可能導致企業(yè)年會效果大打折扣。因此，攜手一個專業(yè)的年會策劃團隊，是相當必要的。
對于活動策劃，我們始終認為細節(jié)體驗可以起到巧妙“收買”人心的效果。國內細節(jié)做得最好的兩類客戶是奢侈品和汽車，他們舍得花重金為嘉賓體驗買單。從活動前的短信提醒、接機安排，到房間的鮮花、香檳、感謝信，再到會議活動現(xiàn)場接待，都做到了無微不至。品牌固然重要，但現(xiàn)場嘉賓的體驗才是重中之重。注重年會活動細節(jié)是一種職業(yè)病，活動人深知優(yōu)點、亮點不一定被記住，但再小的瑕疵都有可能被放大，甚至口口傳開。伍方會議力求所有可能想到的細節(jié)必須達到金線標準。諸如獎杯，這是一種市場上隨處可見且價格不高的物品，但伍方會議經手的每一個獎杯都是一次獨家呈現(xiàn)，或請著名藝術家、設計師根據(jù)主題精心設計，或采用先進的3D打印技術，每一個獎杯都力求成為一個好的作品。
▲2019浙大網新圖靈公司年會活動
伍方會議作為專業(yè)的杭州年會策劃公司，擁有6000多場企事業(yè)單位的不同類型活動策劃執(zhí)行經驗，首創(chuàng)了ISO9001認證會議執(zhí)行十大模塊閉環(huán)管理服務體系，熟悉產業(yè)鏈各類型活動策劃思路。我們追求深度服務，不會為服務更多客戶而采取流水線式的作業(yè)方式，我們注重過程管理，每一次的活動都不容許出現(xiàn)任何的瑕疵，活動無小事，我們注重細節(jié)、規(guī)范、安全。伍方五大服務原則——細心、熱心、周到、熱情，客戶的每件小事要當成大事去做，站在客戶立場服務客戶的會議、活動，對于安全細節(jié)不抱有任何僥幸心理，一定提醒客戶預留時間彩排。伍方項目管理團隊人員近100人，核心執(zhí)行團隊平均從業(yè)年齡超過7年。除了專業(yè)的大型項目操作實力，更有過硬的主場統(tǒng)籌能力為項目操作提供有力保障！團隊成員間配合默契，能高效處理交叉事物，應急處理素質高，多年的會展經驗配以系統(tǒng)的應急事件規(guī)范，項目成員在面臨緊急事件時，能有依可據(jù)，冷靜處理，從前期設計到落地執(zhí)行，伍方會議終站在客戶的角度，高度還原現(xiàn)場效果！伍方創(chuàng)意設計中心，擁有創(chuàng)意、策劃、平面設計師、三維設計師等專業(yè)技術人員，合計30余人；崗位配置齊全，內部扁平化溝通，最大程度降低磨合成本。伍方團隊，充滿活力，敬業(yè)，善于思考，勇于創(chuàng)新。我們無意標榜讓人眼花繚亂的概念，只是推崇不余遺力的溝通，以精益求精的態(tài)度發(fā)掘每一場活動的獨有個性，將每一場活動的傳播價值發(fā)揮到更好。伍方會議從“專注參會者體驗”的初心出發(fā)，支持客戶，成就自己，愿意為廣大新老客戶朋友的企業(yè)年會策劃執(zhí)行保駕護航。
▲2018云集微店年會慶典活動
（文章作者：鄧興）
