策劃大型活動(dòng)可以為企業(yè)帶來(lái)品牌營(yíng)銷(xiāo)效應(yīng)，一場(chǎng)活動(dòng)能否盡完美的程現(xiàn)在觀(guān)眾面前，這與活動(dòng)的執(zhí)行有非常大的關(guān)系。很多公司的市場(chǎng)人員不是很了解活動(dòng)策劃的整個(gè)流程，下面由有豐富活動(dòng)操盤(pán)經(jīng)驗(yàn)的杭州活動(dòng)策劃公司伍方為大家分享舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃執(zhí)行流程。
▲企業(yè)大型狂歡晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
第一、活動(dòng)策劃方案流程
不管什么樣的活動(dòng)都好，前期需要確定活動(dòng)策劃方案，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)市場(chǎng)部要跟活動(dòng)策劃公司多次對(duì)接，根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地實(shí)際要求，將整場(chǎng)活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)設(shè)計(jì)確定下來(lái)。
第二、大型活動(dòng)策劃前期執(zhí)行籌劃
活動(dòng)策劃方案確定了，就到了活動(dòng)前期籌備，籌備的事項(xiàng)有以下：
1、活動(dòng)節(jié)目主持人選擇
2、節(jié)目演藝要人員的確定
3、需要用的供應(yīng)商確定
4、設(shè)計(jì)下單制作
5、設(shè)計(jì)與噴繪實(shí)物的核對(duì)
6、活動(dòng)其他物料核對(duì)
7、活動(dòng)所以參與人員確定以及通知
▲消費(fèi)品論壇中國(guó)日會(huì)議
第三 、現(xiàn)場(chǎng)搭建布置執(zhí)行流程
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，在這過(guò)程中搭建過(guò)程中把把活動(dòng)布置各各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。同時(shí)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序，把監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。
第四、活動(dòng)當(dāng)天流程執(zhí)行
所以有的準(zhǔn)備事項(xiàng)都是為了活動(dòng)當(dāng)天，活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行是最緊張的，在執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，項(xiàng)目統(tǒng)籌人員會(huì)在活動(dòng)前三個(gè)小時(shí)確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂(lè)等等。
寫(xiě)在最后
伍方會(huì)議進(jìn)過(guò)近十年的行業(yè)沉淀，起草編寫(xiě)了《會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范》（標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)T/ZCEIA 002—2020）及《活動(dòng)執(zhí)行十大模塊》，從事活動(dòng)策劃執(zhí)行的會(huì)展業(yè)從業(yè)人員可以去學(xué)習(xí)一下。
